Zásady ochrany osobních údajů
služby DIGI Deník · účinné od [DOPLNIT: datum účinnosti]
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je společnost [DOPLNIT: název s.r.o.], IČO [DOPLNIT: IČO], se sídlem [DOPLNIT: sídlo] (dále jen „my"). Kontakt pro záležitosti osobních údajů: info@digidenik.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
a) Údaje o vašem účtu
- Co: e-mailová adresa, heslo (uložené v zabezpečené, nečitelné podobě), údaje profilu, které si vyplníte (jméno / název firmy, IČO, DIČ, telefon) pro hlavičky PDF exportů.
- Proč: vedení účtu, přihlašování, poskytování služby, komunikace s vámi. Právní základ: plnění smlouvy.
b) Obsah, který do aplikace vkládáte
- Co: záznamy o zakázkách, fotografie, podpisy, údaje o zakázkách a firmách, docházka pracovníků včetně jmen a sazeb, vícenáklady.
- Proč: to je samotná podstata služby - ukládáme a zobrazujeme vám váš obsah. Právní základ: plnění smlouvy.
- Důležité: pokud do aplikace vkládáte osobní údaje jiných osob (např. jména svých pracovníků, podpisy zákazníků, fotografie), jste ve vztahu k těmto údajům jejich správcem vy a odpovídáte za to, že je zpracováváte oprávněně. My tyto údaje zpracováváme pouze pro vás, jako váš zpracovatel, a nijak jinak je nevyužíváme. [OVĚŘIT S PRÁVNÍKEM: pro jistotu lze doplnit stručnou zpracovatelskou doložku]
c) Platební údaje
- Co: platby zpracovává Stripe; číslo vaší karty k nám nikdy nedorazí. My evidujeme stav vašeho předplatného, identifikátory zákazníka ve Stripe a doklady o platbách.
- Proč: správa předplatného a plnění účetních a daňových povinností. Právní základ: plnění smlouvy a plnění právních povinností.
d) Technické údaje
- Co: běžné provozní záznamy (IP adresa, čas přístupu, typ prohlížeče) vznikající na straně naší infrastruktury.
- Proč: zabezpečení, prevence zneužití a řešení technických problémů. Právní základ: oprávněný zájem.
3. Cookies a podobné technologie
Aplikace používá pouze technické uložení nezbytné pro přihlášení (udržení vaší relace v prohlížeči) - to nevyžaduje souhlas.
Web www.digidenik.cz může s vaším souhlasem používat analytické nástroje (Google Analytics 4 - měření návštěvnosti) a marketingové nástroje (Meta Pixel - měření účinnosti reklamy). Tyto nástroje se aktivují výhradně po udělení souhlasu v cookie liště. Svou volbu můžete kdykoli změnit přes odkaz „Nastavení cookies" v patičce webu.
4. Komu údaje předáváme (zpracovatelé)
Pro provoz služby využíváme prověřené dodavatele, kteří údaje zpracovávají podle našich pokynů:
| Dodavatel | K čemu | Poznámka |
|---|---|---|
| Supabase | databáze a ukládání dat aplikace | data uložena v EU [OVĚŘIT region projektu] |
| Cloudflare | hosting webu a aplikace, zabezpečení provozu | globální infrastruktura, standardní smluvní doložky |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | zpracování plateb předplatného | my nevidíme údaje o kartě |
| Resend | odesílání systémových e-mailů | e-maily odesílány z domény digidenik.cz |
| [DOPLNIT: účetní kancelář] | zpracování účetních dokladů | zákonná povinnost |
Údaje nepředáváme žádným dalším třetím stranám pro jejich vlastní účely a neprodáváme je.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Účet a obsah: po dobu existence vašeho účtu. Po zrušení účtu data smažeme do [DOPLNIT: např. 90] dnů (lhůta slouží jako ochrana proti omylu - do té doby lze účet obnovit).
- Účetní doklady: po dobu vyžadovanou právními předpisy (zpravidla 10 let).
- Technické záznamy: po dobu nezbytnou pro zabezpečení, zpravidla do 12 měsíců.
6. Jak jsou údaje zabezpečené
Veškerý přenos dat probíhá šifrovaně (HTTPS). Data jednotlivých uživatelů jsou v databázi důsledně oddělená - každý uživatel má přístup výhradně ke svým datům. Přístup k infrastruktuře je chráněn silným zabezpečením a mají ho pouze pověřené osoby.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a informace o jejich zpracování,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut"), nebrání-li tomu zákonná povinnost,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@digidenik.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně dodavatelů nebo rozšíření služby. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo v aplikaci.